Rozliczenia i Płatności – Program dla OSK
Kompleksowy moduł finansowy dla szkół jazdy. Płatności online (BLIK, karta, przelew), automatyczne księgowanie wpłat, generowanie faktur, harmonogramy rat, przypomnienia o zaległościach i szczegółowe raporty finansowe w czasie rzeczywistym.
Jaki problem rozwiązuje moduł płatności?
Zarządzanie finansami w szkole jazdy to jedno z największych wyzwań operacyjnych. Tradycyjne metody prowadzą do chaosu i strat finansowych:
- Ręczne śledzenie płatności w zeszytach lub arkuszach Excel – łatwo o błędy
- Kursanci płacą gotówką – brak kontroli i dokumentacji
- Zaległości w płatnościach wykrywane zbyt późno
- Ręczne wystawianie faktur – czasochłonne i podatne na błędy
- Brak przejrzystego obrazu sytuacji finansowej szkoły
Moduł rozliczeń w PlanJazd automatyzuje całą obsługę finansową i daje pełną kontrolę nad przepływem pieniędzy w szkole jazdy.
Jak to działa w PlanJazd
Płatności online
Kursant może zapłacić za kurs bezpośrednio w panelu kursanta: BLIK, karta płatnicza (Visa, Mastercard), przelew bankowy. Integracja z operatorami płatności (iMoje, Przelewy24) zapewnia bezpieczeństwo transakcji. Wpłata jest automatycznie księgowana w systemie.
Wybór operatora płatności: Zależy od preferencji szkoły jazdy. Rekomendujemy iMoje (ING Bank Śląski) jako sprawdzoną opcję. Wykonujemy również specjalne bramki płatnicze pod klienta - warunki: bramka musi mieć dostęp do API, dobrą dokumentację i być dostosowana do naszego systemu. Czas realizacji: do 5 dni roboczych.
Harmonogramy płatności
Dla kursantów płacących ratalnie system automatycznie tworzy harmonogram wpłat. Każda rata ma termin płatności, a system wysyła przypomnienia przed terminem i powiadomienia o zaległościach. Administrator widzi status każdej raty.
Automatyczne faktury
Po każdej płatności system może automatycznie wygenerować fakturę VAT lub paragon. Faktury są wysyłane emailem do kursanta i archiwizowane w systemie. Numeracja zgodna z wymogami księgowymi, eksport do programów księgowych.
Raporty finansowe
Dashboard finansowy pokazuje w czasie rzeczywistym: przychody (dzienne, tygodniowe, miesięczne), zaległości do ściągnięcia, prognozy wpływów, rozliczenia z instruktorami. Eksport raportów do Excel i PDF.
Kto korzysta z tej funkcji
Właściciel OSK
Główny użytkownik modułu. Pełna kontrola nad finansami, raporty, rozliczenia z instruktorami, analiza rentowności.
Instruktor
Widzi rozliczenie swoich godzin pracy, może sprawdzić status płatności przydzielonych kursantów.
Kursant
Płaci online w panelu kursanta, widzi historię wpłat, pobiera faktury, sprawdza harmonogram rat.
Korzyści operacyjne dla OSK
Szybsze wpływy
Płatności online trafiają na konto natychmiast
Mniej zaległości
Automatyczne przypomnienia o płatnościach
Automatyczne faktury
Koniec z ręcznym wystawianiem dokumentów
Pełna kontrola finansów
Raporty w czasie rzeczywistym
Bezpieczne transakcje
Certyfikowani operatorzy płatności
Eksport do księgowości
Integracja z programami księgowymi
Obsługiwane metody płatności
BLIK
Szybka płatność kodem
Karta
Visa, Mastercard
Przelew
Wszystkie banki
Gotówka
Ręczne księgowanie
Zgodność z RODO i bezpieczeństwo
Moduł płatności przetwarza dane finansowe zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa:
- Płatności obsługiwane przez certyfikowanych operatorów (PCI DSS)
- Dane kart płatniczych nie są przechowywane w systemie PlanJazd
- Szyfrowanie SSL/TLS dla wszystkich transakcji
- Historia płatności dostępna tylko dla upoważnionych osób
- Faktury przechowywane zgodnie z wymogami prawa podatkowego
Uporządkuj finanse swojej szkoły jazdy
Skontaktuj się z nami, aby zobaczyć moduł rozliczeń i płatności w działaniu.
Umów prezentację