Zarządzanie Kursantami – Program dla OSK
Centralny moduł do zarządzania wszystkimi kursantami szkoły jazdy. Pełne profile z danymi osobowymi, dokumentami, historią szkolenia, płatnościami i komunikacją. Wszystkie informacje o kursancie dostępne w jednym miejscu, z dowolnego urządzenia.
Jaki problem rozwiązuje zarządzanie kursantami?
Tradycyjne metody zarządzania danymi kursantów w szkołach jazdy są nieefektywne i prowadzą do chaosu informacyjnego:
- Dane kursantów rozproszone w różnych miejscach: zeszyty, arkusze Excel, segregatory
- Brak szybkiego dostępu do historii szkolenia i odbytych godzin jazdy
- Trudność w śledzeniu terminów ważności dokumentów (PKK, badania lekarskie)
- Brak przejrzystej informacji o stanie płatności i zaległościach
- Czasochłonne wyszukiwanie informacji o konkretnym kursancie
Moduł zarządzania kursantami w PlanJazd centralizuje wszystkie dane i zapewnia natychmiastowy dostęp do pełnej historii każdego kursanta.
Jak to działa w PlanJazd
Profil kursanta
Każdy kursant ma dedykowany profil zawierający: dane osobowe i kontaktowe, kategorię prawa jazdy, przydzielonego instruktora, preferowane godziny szkolenia, notatki i uwagi. Profil jest dostępny dla administratora i instruktora.
Dokumenty i terminy
System przechowuje skany dokumentów: PKK, badania lekarskie, umowa szkoleniowa. Automatyczne przypomnienia o zbliżających się terminach ważności dokumentów. Historia wszystkich dokumentów z datami dodania i aktualizacji.
Historia szkolenia
Pełna historia wszystkich jazd: daty, godziny, instruktor, pojazd, trasa, notatki instruktora o postępach. Automatyczne sumowanie odbytych godzin z podziałem na kategorię i typ szkolenia (plac, miasto, autostrada).
Płatności i rozliczenia
Historia wszystkich płatności kursanta: wpłaty, faktury, zaległości. Automatyczne przypomnienia o płatnościach. Możliwość definiowania harmonogramu rat i śledzenia ich realizacji.
Kto korzysta z tej funkcji
Właściciel OSK
Pełny dostęp do wszystkich kursantów, raportów zbiorczych, statystyk i rozliczeń finansowych całej szkoły.
Instruktor
Dostęp do profili przydzielonych kursantów, możliwość dodawania notatek z jazd i oceny postępów szkolenia.
Kursant
Dostęp do własnego profilu w panelu kursanta: historia jazd, płatności, dokumenty i nadchodzące terminy.
Korzyści operacyjne dla OSK
Natychmiastowy dostęp do danych
Wyszukiwanie kursanta w sekundy zamiast minut
Automatyczne przypomnienia
O dokumentach, płatnościach i terminach
Dokumenty w jednym miejscu
Koniec z szukaniem w segregatorach
Pełna historia szkolenia
Każda jazda udokumentowana i dostępna
Kontrola płatności
Przejrzysta informacja o zaległościach
Dostęp mobilny
Dane kursantów dostępne z telefonu
Zgodność z RODO
Moduł zarządzania kursantami przetwarza wrażliwe dane osobowe i jest w pełni zgodny z wymogami RODO:
- Dane osobowe szyfrowane w bazie danych i podczas transmisji (SSL/TLS)
- Kontrola dostępu – każdy użytkownik widzi tylko dane, do których ma uprawnienia
- Rejestr operacji na danych (kto, kiedy, co zmienił)
- Prawo do usunięcia danych – możliwość anonimizacji profilu kursanta
- Eksport danych kursanta w formacie czytelnym maszynowo (prawo do przenoszenia)
- Automatyczne usuwanie danych po upływie okresu retencji (konfigurowalne)
Uporządkuj dane kursantów w swojej szkole
Skontaktuj się z nami, aby zobaczyć jak moduł zarządzania kursantami usprawni Twoją pracę.
Umów prezentację