AI Harmonogram Jazd – Program dla OSK
Automatyczne planowanie grafiku jazd z wykorzystaniem algorytmów sztucznej inteligencji. System analizuje dostępność instruktorów, kursantów i pojazdów, tworząc optymalny harmonogram w kilka sekund zamiast godzin ręcznej pracy.
Jaki problem rozwiązuje AI Harmonogram?
Właściciele i administratorzy szkół jazdy spędzają średnio 10-15 godzin tygodniowo na ręcznym układaniu grafiku jazd. Proces ten wymaga uwzględnienia wielu zmiennych jednocześnie:
- Dostępność każdego instruktora w różnych godzinach i dniach tygodnia
- Preferencje czasowe kursantów (praca, szkoła, inne zobowiązania)
- Dostępność pojazdów szkoleniowych i ich przeglądy techniczne
- Optymalizacja tras i minimalizacja pustych przebiegów
- Konflikty terminów i nagłe zmiany w ostatniej chwili
Ręczne planowanie prowadzi do błędów, konfliktów terminów i nieefektywnego wykorzystania zasobów OSK. AI Harmonogram eliminuje te problemy automatycznie.
Jak to działa w PlanJazd
Zbieranie danych wejściowych
System automatycznie pobiera informacje o dostępności instruktorów z ich kalendarzy, preferencje czasowe kursantów z ich profili oraz status pojazdów z modułu floty. Wszystkie dane są aktualizowane w czasie rzeczywistym.
Analiza algorytmiczna
Algorytm AI analizuje setki możliwych kombinacji, uwzględniając priorytety: pilność kursu (zbliżający się egzamin), równomierne obciążenie instruktorów, minimalizację czasu dojazdu i optymalne wykorzystanie pojazdów.
Generowanie propozycji
System prezentuje optymalny harmonogram z możliwością ręcznej korekty. Każda zmiana jest natychmiast weryfikowana pod kątem konfliktów. Administrator może zaakceptować całość lub modyfikować pojedyncze pozycje.
Automatyczne powiadomienia
Po zatwierdzeniu harmonogramu system automatycznie wysyła powiadomienia SMS i email do wszystkich uczestników: instruktorów i kursantów. Każda późniejsza zmiana również generuje odpowiednie powiadomienia.
Kto korzysta z tej funkcji
Właściciel OSK
Tworzy harmonogramy dla całej szkoły, monitoruje obciążenie instruktorów, optymalizuje wykorzystanie floty pojazdów.
Instruktor
Definiuje swoją dostępność, otrzymuje gotowy grafik, może zgłaszać preferencje dotyczące kursantów i tras.
Kursant
Podaje preferowane godziny i dni, otrzymuje propozycje terminów dopasowane do jego harmonogramu życia.
Korzyści operacyjne dla OSK
Oszczędność 15 godzin tygodniowo
Automatyzacja eliminuje ręczne układanie grafiku
Zero konfliktów terminów
System automatycznie wykrywa i zapobiega nakładaniu się jazd
Równomierne obciążenie instruktorów
Algorytm dba o sprawiedliwy podział godzin pracy
Wyższa satysfakcja kursantów
Terminy dopasowane do ich preferencji i możliwości
Efektywne wykorzystanie floty
Maksymalizacja użycia pojazdów przy minimalnych przestojach
Wypróbuj AI Harmonogram w swojej szkole jazdy
Skontaktuj się z nami, aby zobaczyć jak automatyczne planowanie jazd może usprawnić Twoją pracę.
Umów prezentację